Opis pozicije
- Učlanjenje omladinaca i pružanje informacija o uslovima angažovanja;
- Svakodnevna komunikacija sa omladincima i klijentima putem telefona i e-maila;
- Priprema i kreiranje trojnih ugovora o privremenim i povremenim poslovima;
- Praćenje važenja i isteka ugovora;
- Ažuriranje i kontrola dokumentacije članova;
- Svakodnevna obrada pristiglih e-mailova, zahteva i upita;
- Praćenje prijava i odjava omladinaca putem CROSO sistema;
- Priprema i podnošenje potrebne dokumentacije nadležnim institucijama i fondovima;
- Evidentiranje, kontrola i priprema podataka za obračun zarada;
- Izrada obračuna zarada u skladu sa dostavljenim podacima i procedurama;
- Praćenje realizacije angažovanja i pravovremeno reagovanje ukoliko nedostaju potrebni podaci ili dokumentacija;
- Arhiviranje ugovora i druge dokumentacije;
- Rešavanje zahteva omladinaca i klijenata u okviru svojih nadležnosti;
- Saradnja sa Koordinatorom HR administracije i ostalim članovima tima;
- Poštovanje definisanih procedura, rokova i standarda kvaliteta rada.
Zahtevi
- Iskustvo na administrativnim, HR ili srodnim poslovima;
- Dobro poznavanje rada na računaru, posebno MS Office paketa;
- Razvijene organizacione veštine i sistematičnost u radu;
- Odgovornost i preciznost u radu sa dokumentacijom i podacima;
- Dobre komunikacione veštine i profesionalan odnos prema klijentima i kandidatima;
- Sposobnost rada u dinamičnom okruženju i poštovanja rokova;
- Samostalnost u radu, ali i spremnost na timsku saradnju;
- Iskustvo u radu sa CROSO sistemom predstavlja prednost.
Nudimo
- Rad u stabilnom i profesionalnom timu;
- Mogućnost da razvijaš znanja i iskustvo u oblasti HR administracije;
- Jasno definisane procese i podršku kolega;
- Mogućnost profesionalnog razvoja i napredovanja;
Biće kontaktirani samo kandidati koji uđu u uži izbor.