Više o nama

Za potrebe našeg saradnika, jednu od najvećih regionalnih kompanija iz oblasti industrije zapošljavanja, tražimo motivisane i odgovorne kandidate za poziciju:

 

Office Assistant na recepciji/Recepcioner

Novi Beograd

 

 

Opis pozicije

Opis zaduženja:

  • Odgovaranje na telefonske pozive i pružanje neophodnih informacija
  • Svakodnevno praćenje i odgovaranje na e-mailove
  • Briga o prijemu, slanju i evidenciji pošte, kao i druge kompanijske dokumentacije
  • Evidentiranje zaposlenih, klijenata i posetilaca u kancelariji
  • Pružanje administrativne podrške radu kompanije, uključujući kopiranje, skeniranje i učešće u organizaciji internih i posebnih događaja
  • Doček klijenata i posetilaca i njihovo sprovođenje do konferencijskih sala i sala za sastanke
  • Briga o tome da se klijenti i posetioci osećaju prijatno i dobrodošlo, uključujući pripremu i posluživanje kafe i drugih napitaka
  • Raspremanje sala za sastanke nakon održanih sastanaka
  • Praćenje rezervacija sala za sastanke i vođenje računa o tome da ne dođe do preklapanja termina
  • Briga o svakodnevnom funkcionisanju kancelarije, uključujući naručivanje kancelarijskog materijala i osnovnih potrepština
  • Pripremanje potrebnih izveštaja
  • Komunikacija i koordinacija sa agencijom za čišćenje i drugim eksternim saradnicima
  • Kontaktiranje i koordinacija sa majstorima i drugim pružaocima usluga u slučaju potrebe za popravkama i održavanjem kancelarijskog prostora
  • Odlazak do kopirnice za potrebe posla
  • Odlazak do pošte i obavljanje drugih administrativnih obaveza van kancelarije, po potrebi
  • Pružanje podrške u okviru onsite menadžmenta
  • Briga o smeštaju stranih državljana koji su na radu u Srbiji

 

Uslovi:

  • Prethodno iskustvo na administrativnim poslovima i/ili recepciji predstavlja prednost
  • Neophodno poznavanje engleskog jezika na osnovnom konverzacijskom nivou
  • Komunikativnost, ljubaznost i posvećenost poslu
  • Samoinicijativa, snalažljivost i spremnost za učenje
  • Odgovornost i odlične organizacione veštine
  • Tačnost i sistematičnost u radu

 

Zahvaljujemo se svima na interesovanju, ali će biti kontaktirani samo kandidati koji uđu u uži izbor.