Poslovni sekretar/Administrator

Za potrebe našeg klijenta, jednu od vodećih kompanija u oblasti spoljnog oglašavanja, Workforce je u potrazi za odgovornom i motivisanom osobom na poziciji Poslovni sekretar/Administrator.

 

Poslovni sekretar/Administrator

Beograd

 

Opis posla:

• Odgovaranje na pozive i distribucija poziva ka odgovornim osobama
• Ažuriranje evidencije dolazaka na posao
• Doček klijenata i briga o tome da se klijenti i redovni zaposleni osećaju prijatno i dobrodošlo
• Organizacija i zakazivanje sastanaka, obaveštavanje učesnika, kao i vođenje evidencije sastanaka
• Prijem, slanje, zavođenje pošte, kao i povremeni odlazak do Pošte
• Sastavljanje izveštaja, podsetnika, kao i izrada obrazaca i drugih pisanih materijala
• Upravljanje poslovnom dokumentacijom (ulazna i izlazna pošta, knjiga ugovora) i vođenje evidencija po nalogu Direktora
• Arhiviranje ulazne i izlazne dokumentacije u papirnom i elektronskom obliku
• Fakturisanje štampe, praćenje urednosti poslovne dokumentacije i odgovornost za njeno održavanje
• Nabavka kancelarijskog materijala, higijenskih sredstava i osvežavajućih napitaka
• Organizacija održavanja higijene poslovnih prostora
• Praćenje važnih datuma vezanih za društveni, poslovni i privatni život zaposlenih i partnera, kao i podsećanje kolega na iste

 

Uslovi:

• Minimum SSS
• Aktivno poznavanje MS Office paketa
• Neophodno znanje engleskog jezika
• Izražene veštine u komunikaciji i visok nivo profesionalne ljubaznosti
• Sposobnost za efikasan timski rad i razvijen osećaj za saradnju i zajedništvo

 

 

Zahvaljujemo se svima na interesovanju, ali će biti kontaktirani samo kandidati koji uđu u uži izbor.